Privacy Verklaring

Kotak Marketing BV
Scheveningseweg 12
2517KT Den Haag

Kotakmarketing.com
Andreas@kotakmarketing.com
KvK: 83188657

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu. Denk maar aan jouw naam, telefoonnummer, adres of e-mailadres. Maar ook gegevens zoals je IP-adres of bol.com klantnummer zijn persoonsgegevens. En andere gegevens die uniek zijn voor jou, zoals je bol.com bestelgeschiedenis of surfgedrag.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens van onze klanten, sollicitanten en van iedereen die een formulier invult op de website.

Welke gegevens bewaren we, waarom en hoe lang?

Als je klant wordt bij Kotak Marketing, hebben we enkele gegevens nodig.

GegevensGrondslagTermijn
NaamUitvoeren van de overeenkomst2 jaar
TelefoonnummerUitvoeren van de overeenkomst2 jaar
E-mailadresUitvoeren van de overeenkomst2 jaar
BedrijfsgegevensWettelijke verplichting7 jaar
Facturen en offertesWettelijke verplichting7 jaar

Als je solliciteert bij Kotak Marketing, zullen we in ieder geval de gegevens bewaren gedurende het sollicitatie proces. Aan het einde van het sollicitatie proces ontvang je het privacy statement voor medewerkers, of we vragen je toestemming om de gegevens nog te bewaren als we op het moment geen arbeidsovereenkomst aangaan. Als je hier geen toestemming voor geeft, vernietigen we de gegevens 2 weken na sollicitatieproces.

GegevensGrondslagTermijn
NaamToestemming1 jaar
TelefoonnummerToestemming1 jaar
E-mailadresToestemming1 jaar
CVToestemming1 jaar
MotivatieToestemming1 jaar

Externe dienstverleners

Soms ontkomen we er niet aan om uw gegevens te delen met andere partijen. Wij selecteren onze partners zorgvuldig en zullen je gegevens niet zomaar delen met andere partijen. Degenen waarmee wij dat wel doen zijn vanwege de volgende doeleinden:

  • Facturatie en betaaldiensten
  • CRM en projectplanning
  • Software partners in e-mailmarketing voor het leveren van onze diensten

Beveiliging

Onze laptops zijn beveiligd middels encryptie. Er zijn technische en organisatorische maatregelen om de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

Rechten

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien
  • een verzoek tot correctie van gegevens in te dienen
  • een verzoek te doen minder gegevens door ons te laten verwerken
  • verwijdering van uw gegevens aan te vragen
  • uw gegevens te laten overdragen aan iemand anders
  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegeven

Mocht u vragen of opmerkingen over de gegevensverwerking van Kotak Marketing hebben, stuur dan een verzoek naar andreas@kotakmarketing.com.